Základní informace
Matriční úřad povolí nahlédnout do matriční knihy a činit výpisy z ní v přítomnosti matrikáře, uplynula-li od provedení dotčeného zápisu v matriční knize lhůta 100 let u knihy narození, 75 let u knihy manželství nebo knihy partnerství a 30 let u knihy úmrtí.
Před uplynutím těchto lhůt povolí matriční úřad nahlédnout do matriční knihy:
- fyzické osobě, které se zápis týká, členům její rodiny (manžel, partner, rodiče, děti, prarodiče, vnuci a pravnuci), jejím sourozencům a zmocněncům
- státním orgánům pro úřední potřebu nebo výkon přenesené působnosti orgánů územních samosprávných celků
- statutárním orgánům církví nebo duchovním jimi zmocněným
- fyzické osobě, která prokáže, že je to nezbytné pro uplatnění jejích práv před orgány státu nebo územních samosprávných celků
Kdo je oprávněn v této věci jednat
O nahlédnutí do matriční knihy nebo sbírky listin může požádat:
- fyzická osoba, které se zápis týká, členové její rodiny, její sourozenci a zplnomocnění zástupci
- státní orgány pro úřední potřebu
- statutární orgány církví nebo duchovní jimi zmocnění, jde-li o matriční knihy vedené těmito církvemi do 31.prosince 1949
- fyzická osoba, která prokáže, že je to nezbytné pro uplatnění jejích práv před orgány státu nebo orgány územních samosprávných celků
Nahlížet do matričních knih nebo sbírek listin lze pouze za přítomnosti matrikáře.
V případě osvojení mohou nahlédnout do zápisu nebo sbírky listin pouze osvojitelé a po dovršení 12 let i osvojenec. Pokud bylo soudem rozhodnuto o utajení osvojení, může osvojenec nahlédnout do zápisu až po nabytí svéprávnosti. Po uplynutí povinných lhůt může do matričních knih nahlížet jakákoliv fyzická osoba.
Jaké jsou podmínky a postup pro řešení této životní situace
Oprávněná osoba podá ústní žádost o nahlédnutí do matriční knihy nebo sbírky listin.
V případě, že žadatelem není fyzická osoba, které se zápis týká, musí:
- prokázat, že je členem rodiny (matričními doklady), nebo
- předložit úředně ověřenou plnou moc, pokud je zplnomocněným zástupcem.
Jakým způsobem zahájit řešení této životní situace
Oprávněná osoba podá ústní žádost o nahlédnutí do matriční knihy nebo do sbírky listin.
Jaké doklady je nutné mít s sebou
průkaz totožnosti žadatele
- doklady, kterými žadatel prokáže, že se zápis týká jeho nebo členů jeho rodiny, případně jeho sourozenců
- ověřenou plnou moc, vyřizuje-li žádost zplnomocněný zástupce
Jaké jsou potřebné formuláře a kde jsou k dispozici
Všechny formuláře jsou k dispozici na odboru správních věcí, obecní živnostenský úřad Městského úřadu Kraslice nebo na webových stránkách města
Jaké jsou poplatky a jak je lze uhradit
Za nahlédnutí do matriční knihy, popř. do sbírky listin, se hradí poplatek ve výši 20 Kč v hotovosti - za každou matriční událost.
Od tohoto poplatku jsou osvobozeny církve, jde-li o matriky vedené těmito církvemi do 31. 12. 1949.
Jaké jsou lhůty pro vyřízení
Žadateli se umožní nahlédnout do matriční knihy, popř. sbírky listin zpravidla ihned při podání žádosti, popřípadě dle dohody s žadatelem.
Kteří jsou další účastníci řešení životní sitruace
Nejsou další účastníci.
Jaké další činnosti jsou požadateli požadovány
Další činnosti nejsou stanoveny.
Elektronická služba, kterou lze využít
Žádost o nahlédnutí do matriční knihy nebo sbírky listin nelze zaslat prostřednictvím elektronické služby.
Podle kterého právního předpisu se postupuje
Zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů
Jaké jsou související předpisy
Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád;
Zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích.
Jaké jsou opravné prostředky a jak se uplatňují
Proti rozhodnutí o zamítnutí povolení nahlédnout do matriční knihy je možné podat odvolání do 15ti dnů ode dne jeho doručení ke Krajskému úřadu Karlovarského kraje, a to podáním učiněným prostřednictvím Městského úřadu Kraslice
Za správnost odpovídá:
Jitka Odehnalová, tel. 352370416
Kontaktní osoba:
Helena Tovarová, tel. 352370425